Cómo organizar el traslado de invitados a un casamiento: checklist paso a paso

1. La lista: quiénes viajan en la combi

Marcá en la lista de invitados a los que no manejan, los que viven lejos del salón, los que van a tomar y los abuelos. Esa es la lista de la combi. Si supera los 19, ya sabés que necesitás viajes escalonados o una segunda unidad.

2. Puntos de encuentro: pocos y fáciles de ubicar

• Uno por zona: una esquina conocida, una estación de servicio, la puerta de un edificio.
• Evitá paradas casa por casa: cada parada suma minutos para todos.
• Compartí la ubicación exacta por WhatsApp con el grupo el día anterior.

3. Horarios: ida con margen, regreso pactado

• Ida: calculá llegar al salón 20 o 30 minutos antes de la ceremonia o la recepción.
• Regreso: definí una hora (por ejemplo, cuando termina la fiesta) y, si hace falta, un regreso anticipado para familias con chicos o adultos mayores.
• Avisale al salón la hora del regreso para que la combi pueda acercarse a la salida.

4. Un referente y un grupo de WhatsApp

Elegí a alguien que no sea de la pareja (un hermano, un amigo) como contacto del chofer. Un grupo de WhatsApp con los pasajeros sirve para avisar cuando la combi está en cada parada y para coordinar el regreso.

5. Qué avisarle a la empresa de transporte

• Fecha, salón y dirección exacta.
• Cantidad de pasajeros y puntos de encuentro.
• Horario de ceremonia, de recepción y hora estimada de fin de fiesta.
• Si hay ceremonia en un lugar y fiesta en otro: los dos traslados.

Preguntas frecuentes

¿Conviene una combi o remises?

Para más de 8 o 10 invitados que salen de zonas parecidas, la combi es más simple: un solo horario, un solo chofer y todos vuelven juntos. Los remises sirven para casos sueltos.

¿Qué pasa si la fiesta termina más tarde?

El regreso se pacta con margen y el referente lo coordina con el chofer por WhatsApp durante la noche.

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